familis de compras o grupos de compra

[Marta Paretas]

Traslado pregunta realizada y que me parece muy interesante compartir con vosotros.

"En Presto 8.7, en “Entorno de trabajo”, pestaña Generales, disponemos de la opción “Familias de compras”, con 5 posibilidades:

Centro 2 niveles
Centro 3 niveles
Obralia
Ffcc
Contratos_1

Mis preguntas:

En Presto 10, ¿existen las mismas “Familias de compras”?
En Presto 10, en caso de no existir una Familia de compras ITEC, ¿se puede crear una, o te tienes que conformar con las que vienen implementadas de serie con Presto?
 

[Marta Paretas]

En Presto 10, ¿existen las mismas “Familias de compras”?
En Presto 10 las familias de compras se denominan Grupos de compras.

Los grupos de compra se pueden generar de dos formas:

1:  Automáticamente, a partir del Cuadro de Precios que hayas utilizado para hacer el presupuesto y que tengas, debidamente configurado como Cuadros de Contratos en Entorno de Trabajo /cuadros.  Los grupos de compra que se generarán serán a partir del cuadro de Precios y se definen a través del código de los conceptos/partidas.

2:  De forma manual.  Se deberán ir definiendo los grupos de compra en cada una de las partidas o conceptos unitarios del presupuesto.  Los grupos de compra los debe generar el propio usuario y se vinculan a los conceptos, partidas o unitarios, según el usuario precise. Personalmente creo que esta opción es la más recomendable, aunque implica más trabajo de planificación. Permite estudiar y planificar, al detalle, la forma de contratación de cada una de las partida y adaptar el presupuesto objetivo a esto.
 
Presto 10, en caso de no existir una Familia de compras ITEC, ¿se puede crear una, o te tienes que conformar con las que vienen implementadas de serie con Presto?

Tal y como te indicado en el punto2 los grupos de compra se pueden crear de forma libre.

La base de las compras en Presto es definir como se contratará cada una de las partidas. Utilizar los grupos de compra que vienen por defecto, muchas veces no se ajusta a la realidad de compra de la obra.

Finalmente, comentar que es importantísimo definir los grupos de compra en el descompuesto de la partida y no contra la propia partida. Si lo defines contra la partida ya podrás realizar las imputaciones de coste contra ésta sino contra el capítulo, lo que a mi entender, esto complica o dificulta, el control de costes ya que no te permite margen de maniobra en el caso que necesites realizar imputaciones, no prevista previamente, contra la partida. Además te exigirá utilizar los mismos códigos de suministro de presupuesto en el control económico y esto, a veces, puede ser engorroso.