Las “MINIATURAS”: la novedad estrella de Presto10
Sin duda los trámites burocráticos para iniciar y realizar una obra son cada vez son más complicados en el mundo de la construcción. Aportar certificados, seguros, acreditaciones de los trabajadores, etc.. se convierte en un ladrón de tiempo donde es básico la buena organización de la documentación. Es para ello que debemos buscar la mayor utilidad a las herramientas de las que disponemos, en este caso Presto10 y este es el objetivo de este post.
Una de las novedades estrella de Presto10 ha sido la incorporación de las miniaturas que permite gestionar toda clase de archivos asociados a la obra, puediendo visualizarlos en miniatura para una mejor identificación. Pero, ¿de que se trata esta nueva funcionalidad? ¿ que son las miniaturas?
Las miniaturas en Presto10 es una ventana subordinada que aparece en la mayoría de las ventanas principales (presupuesto, conceptos, entidades, agenda, contrato, pedido, entrega, factura) que permite visualizar y abrir los archivos asociados a los conceptos (obra, capítulo, subcapítulo, partida y conceptos unitarios)
Veamos un ejemplo:
La nueva versión de Presto permite asociar a la obra (raíz), capítulos, subcapítulos, partidas o conceptos unitarios o a sus documentos (contratos, pedidos, entregas o facturas) archivos de cualquier formato (excel, word, pdf, jpg, dwg,…) y tamaño. Pueden asociarse tantos documentos como sea necesario y a través de la galería de miniaturas podrán visualizarse e incluso abrirse sin tener que salir de Presto.
Estos archivos se guardan dentro de la obra y se gestionan integradament con ellas. Se puede acceder a ellos directamente desde la galería y los más comunes, como los DWG y formatos office, se pueden abrir directamente desde Presto. Un mismo archivo se podrá asociar a más de un concepto.
¿Para que nos puede servir esta nueva funcionalidad?
1.- Control de calidad. Se podrán ir asociando los certificados de control de calidad a cada partida, capítulo o concepto que se precise. De esta forma, de una forma muy ágil se podrá conocer el estado de recepción de estos certificados.
2.- Acreditación de partidas extras mediante imágenes. Justificar la execución de partidas extras, realizadas sobre la marcha de la obra y sólo acordadas de palabras muchas veces se convierte en una fuente de problemas a la hora de emitir la certificación y ponerles precio. Si en estas partidas extras, posible fuente de conflictos se acreditan mediante fotografía, esta se podrá asociar a la partida de certificación e incluso se podrá incorporar en la certificación para poder acreditar la realización del trabajo.
3.- Justificación del presupuesto objetivo. Si durante la confección del presupuesto objetivo se precisan presupuestos de industriales, éstos se podrán asociar a las partidas correspondientes para justificar el precio objetivo previsto y que se ha utilizado para calcular el precio final de venta.
4.- Mejor argumentación del Presupuesto de venta. Completar el presupuesto de venta con imágenes de obras de referencia donde se han utilizado materiales y técnicas similares a las presupuestadas puede aportar un valor añadido al cliente final, facilitando así la decisión de compra sobre elementos que no sólo debe imaginar sino que puede ver en imágen. Una imagen vale más que mil palabras, y mediante esta funcionalidad nueva de Presto se puede integrar en nuestro esfuerzo comercial.
5.- Mejor organización del control económico de la obra. Se podrán vincular a cada cabecera de documento (presupuesto/pedido, entrega o factura) cópia en pdf del documento original. De esta forma Presto permite una gestión documental simple de los documentos económicos que configuran el coste de la obra. Se trata de suprimir la fotocopia por el escaneado del documento. El coste en tiempo es el mismo, y la funcionalidad mucho mejor.
6.- Control de la documentación de subcontratistas. Se podrán asociar a cada proveedor (entidad) todos los documentos que éste aporte para formalizar la correctamente la subcontrata (certificados, EPi’s…) y poder gestionar esta documentación de forma más ágil mensualmente.
Desde Prestoesesto.com os animamos a que descubráis y utilizéis esta nueva funcionalidad de Presto10. Os recordamos que en el Foro podréis transmitirnos las dudas que os aparezcan y compartir vuestra experiencia con otros usuarios.
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