La AGENDA: el vértice temporal de Presto10
AGENDA es otra gran novedad de Presto10. Aunque esta función ya existiera en versiones anteriores de Presto, es en Presto10 donde se ha potenciado esta utilidad convirtiéndola en el vértice temporal de la obra a partir del cual se podrá consultar la información vinculada a este vértice. La AGENDA nos permitirá analizar las diferentes vertientes de la obra a través del vector tiempo.
La AGENDA pasa a ser el calendario por donde añadir la información temporal a la obra. Esta información temporal puede ser a escala días, meses, año.
DEFINIR LOS PERIODOS DE CERTIFICACIÓN: La Principal utilidad de FECHAS y/o AGENDA
La principal utilidad que tendrán estas dos ventanas para la mayoría de los usuaríos será la de definir el marco temporal de las certificaciones de la obra. Mediante el comando INSERTAR FECHAS (botón derecho del ratón) se ajustará el horizonte temporal de la obra para poder certificar, periódicamente según corresponda.
Se definirán los periodos de certificación, situando el ratón en una fecha determinada y clickando el botón derecho del ratón aparecerá un cuadro de diálogo con la opción CERTIFICACIÓN, NO CERTIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN ACTUAL. Son estos tres comandos los que definirán las fechas de certificación y la de certificación actual, que aparecerá en color verde.
* Se activará una fecha, como fecha de certificación situando el ratón encima de la fecha y seleccionando la opción CERTIFICACIÓN.
* Se desactivará una fecha de certificación, procediendo de la misma forma pero seleccionando la opción NO CERTIFICACIÓN.
* Se activará la fecha como fecha de certificación actual, situando el ratón encima de la fecha y seleccionando la opción CERTIFICACIÓN ACTUAL.
Estas funciones es aconsejable realizarlas a través de la ventana FECHAS mucho más ágil y simple que la AGENDA.
OTRAS UTILIDADES MUY INTERESANTES DE LA VENTANA AGENDA
La Agenda, en la escala temporal que se elija, se podrá indexar la siguiente información:
- Notas y texto relativos: muy útil para recrear el libro de obra en Presto y tener reflejados, también en Presto, los cambios y acuerdos que se vayan generando en el transcurso de ejecución temporal de la obra.
- Los importes de certificación (certificación), presupuesto de venta (presupuesto), presupuesto de coste previsto (objetivo), coste real (real), producción a precio de coste (planificación). (requiere tener instalado módulo de presupuestos, certificaciones, seguimiento y control): muy útil para comparar la situación económica de la obra y empezar a detectar desviaciones en cantidad o precio o tiempo.
- Los importes acumulados, por año, mes o día, de las documentos económicos de la obra: pedidos, albaranes de entrega y facturas. (requiere disponer del módulo de control): muy útil para conocer los costes pendientes de recepción, las facturas pendientes de recepción, las desviaciones entre las facturas emitidas y las recibidas.
- Los vencimientos (requiere disponer del módulo de control): esta opción será muy útil en obras de gran envergadura donde el Jefe de obra tenga potestad sobre la gestión financiera de la obra.
- Los archivos asociados por fechas: muy útil para localizar los archivos asociados (fotografías, actas, dibujos… por fechas)
- Los recursos necesarios, (requiere disponer del módulo de Tiempos)
- Los registros
La AGENDA es una ventana que funciona de forma similar a la venta de PRESUPUESTO, se pasa a nivel inferior mediante doble click. Puede utilizarse en modo jerárquico y en modo normal.
La ventana AGENDA puede ser analizada a partir de tres esquemas:
- Producción: Este esquema permite consultar los importes de certificación, ejecución real de obra y planificación de obra por año, meses y días.
- Documentos: Este esquema permite consultar los importes de los documentos económicos: contratos, pedidos, entregas y fechas que se gestionan a través de los módulos de PrestoCompras y PrestoControl.
- Facturación: Este esquema permite consultar los importes de facturas emitidas y recibidas y sus vencimientos.
La ventana AGENDA dispone de cinco ventanas subordinadas que completan la utilidad de esta función en Presto10 y que son:
- Miniaturas: permite visualizar los archivos asociados en la escala temporal seleccionado: año, mes y/o días.
- Vencimientos: permite conocer los vencimientos de la escala temporal seleccionado
- Registros: permite conocer los registros de la escala temporal seleccionado
- Recursos: permite conocer los conceptos necesarios para ejecutar la obra según la escala temporal seleccionado. Para visualizar esta información es necesario tener instalado el módulo Tiempos. Los recursos se calculan a partir de los descompuestos introducidos en el presupuesto objetivo. Se calcularán con la opción Herramientas; calcular recursos.
- Obras de una fecha: cuando se esté trabajando en modo central, se visualizarán los importes consolidados de las obras centralizadas correspondientes a la escala temporal seleccionada: año, mes, días.
¿Qué diferencia existe entre AGENDA y FECHAS?
La ventana FECHAS tiene las mismas funciones que la AGENDA pero se visualiza en forma de lista. Permite ser filtrada por cualquier campo lo que permite ver sólo los días naturales, los meses de las obras o las certificaciones.
Cuando se trate de gestionar las CERTIFICACIONES, el esquema CERTIFICACIÓN es muy útil ya que sólo muestra los días de certificación y el número de la fila corresponde al número de la certificación.
Cuando se trate de consultar información ECONÓMICA, es muy útil seleccionar el esquema de DOCUMENTOS Y FACTURACIÓN ya que permite analizar la información consolidada en meses, relativa a las compras y suministro de proveedores (ventana DOUCMENTOS) y a la facturación emitida (ventana FACTURACIÓN).
En resumen, la utilidad AGENDA nos permite analizar las diferentes vertientes de la obra a través del vector tiempo.
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